Capco Implementiert Konsolidiertes Verwahrstellensystem Für Eine Führende Deutsche Bank 


PROJEKTÜBERSICHT


Für den Kunden, eine der größten Banken Deutschlands, sollte ein neues, einheitliches und zukunftsorientiertes Verwahrstellensystem zur Betreuung der Verwahrstellenmandate von Kapitalverwaltungsgesellschaften eingeführt werden. 

Die Verwahrstellensysteme an zwei Standorten Düsseldorf und Frankfurt sollten mit Capco als Integrator durch die Einführung des Systems XENTIS vom Hersteller Profidata abgelöst werden. Das Ziel war es, bisher getrennte Prozesse zu vereinheitlichen und die Verwahrstellenfunktion zukünftig nach dem BaFin Prüfungsmodell 2 gemäß KAGB auszuüben, um so die Verwahrstelle für die Zukunft zu rüsten und für weitere Wachstumsziele vorzubereiten. 

Als Integrator haben wir den Kunden von der Fachkonzeption über Schnittstellendesign, Kommunikation und Testing bis hin zur Migration begleitet und bei der Post-Go-Live Koordination unterstützt. 

 

UNSER VORGEHEN

 

Die Bank hat uns aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in Financial Services sowie unserer mehrjährigen Erfolgsbilanz in Zusammenarbeit mit der Bank beauftragt, das Xentis Migrationsprojekt zu liefern. 

Das Projekt gliederte sich in zwei Phasen mit dem System-Go-Live im Dezember 2019 und der nachfolgenden Migration aller in der Verwahrstelle betreuten Fonds bis 2020. Beide Projektphasen brachten unterschiedliche Herausforderungen mit sich. Ein enger Zeitplan und der Umfang der Parametrisierungen und der benötigten Schnittstellenanpassungen stellten sich als größte Herausforderung in Projektphase 1 dar, dazu kam der Spagat zwischen dem parallelen Betrieb der Alt- und Neuwelt sowie der Anzahl  der zu migrierenden Fonds in Projektphase 2. 

 

IM EINZELNEN BESTAND DAS PROJEKT AUS DEN FOLGENDEN SCHRITTEN:

 

1. Begleitung und Unterstützung der Projektleitung im Management sowie in der Kommunikation und Diskussion in wesentlichen Steuerungsgremien 

2. Konzeption und Einführung eines Anforderungsmanagements und eines neuen Umsetzungstrackings- und Statusreporting-Tools für alle relevanten Lieferobjekte: Das Tool ANTRAS wurde explizit auf die Anforderungen vom Projekt XENTIS maßgeschneidert und in diesem Projekt erstmalig angewendet

3. Planung, Koordination und Konfiguration fachlicher Anforderungen im System XENTIS in enger Zusammenarbeit mit dem Hersteller sowie Implementierung der relevanten Schnittstellen an XENTIS

4. Entwicklung der Teststrategie und der benötigten fachlichen Testfälle für einen End-to-end-Test aller Testphasen. Außerdem Planung, Koordination und Steuerung aller Testphasen und Testaktivitäten sowie Testreporting

5. Sicherstellung eines optimalen Migrationsprozesses mit anschließender vollumfänglicher Funktionalität des neuen Verwahrstellensystems XENTIS inklusive kontinuierlicher Optimierung des laufenden Systems nach Livenahme – Erstellung eines eigenen Migrationsverfahrens bzw. Drehbuch individualisiert auf das Projekt XENTIS

 6. Vorbereitung und Durchführung von fachlichen Systemschulungen für mehr als 50 Mitarbeiter in der Verwahrstellenorganisation

 

DAS ERGEBNIS

 

Durch die Einführung von XENTIS hat die Bank in der ersten Projektphase folgendes erreicht:

  • Migration der Investmentfonds der externen Kapitalverwaltungsgesellschaften
  • Schaffung der Voraussetzungen, weitere Fonds zu betreuen – auch von externen Kapitalverwaltungsgesellschaftendurch die Multimandantenfähigkeit von XENTIS
  • Erfüllung der erhöhten Anforderungen der Fondsgesellschaften sowie der regulatorischen Vorgaben
  • Erfolgreiche Umstellung der Verwahrstellenfunktion vom Prüfungsmodell 1 auf das Prüfungsmodell 2 (gem. KAGB)

 

„Die Zusammenarbeit mit Capco als Integrator war stets auf Augenhöhe und von partnerschaftlicher Zusammenarbeit geprägt. Besonders in den Bereichen Test, Migration und Training haben sich die Teams gewinnbringend ergänzt.“                                                                                                                                                                                                                                                          Ralf Spöth, Geschäftsleitung Frankfurt, Profidata Services AG

 

Durch die weiterführende Migration aller in der Verwahrstelle betreuten Fonds erreichte die Bank durch  Projektphase 2 folgende Resultate:

  • Gesamtüberblick und Projektkoordination über das gesamte Projekt, trotz überwiegendem Remote-Einsatz (bedingt durch COVID-19)
  • Migration der restlichen Migrationspakete der externen Kapitalverwaltungsgesellschaften
  • Festigung der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Hersteller Profidata
  • Capco als Bindeglied mit fachlichem und technischem Experten-Know-how zwischen Kunde und Hersteller

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Ihre Ansprechpartner:

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Andreas.Pfeil@capco.com

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